Uutiset

Itella kehittää sähköisiä palveluita vastaamaan pk-yritysten tarpeisiin

NetPosti yrityksille -palvelussa voi hoitaa nyt viranomaisasiat ja tositteet suoraan tilitoimistolle.

NetPosti yrityksille –palvelua on uudistettu nyt siten, että sen kautta voi hoitaa viranomaisasiointia ja palvelusta voi avata esimerkiksi laskuarkiston tilitoimiston käyttöön. Uudistukset ovat osa Itellan tavoitetta kehittää uudenlaisia postipalveluita yritysten tarpeisiin. Palveluissa otetaan huomioon etenkin pk-yritysten sähköistymiseen liittyvät haasteet.

”Pienyritykset ovat olleet väliinputoajia sähköisessä asioinnissa, sillä heillä ei ole mahdollisuuksia kallisiin järjestelmäinvestointeihin. NetPosti yrityksille -palvelussa sähköistyminen on tehty pienellekin yritykselle sopivaksi sekä helppouden että hinnan puolesta”, toteaa pk-yritysten palveluiden kehittämisestä NetPostissa vastaava Pasi Ketonen.

Sähköisen viranomaisasioinnin eli niin sanotun TYVI-asioinnin kautta voi hoitaa muun muassa veroilmoituksen, alv-ilmoituksen ja työeläkeilmoitukset. Kaikki tiedot säilyvät kätevästi NetPosti yrityksille -palvelun arkistossa. Lisäksi yritykset voivat nyt avata NetPosti-laatikostaan esimerkiksi laskuarkiston suoraan tilitoimistolleen, jolloin tilitoimisto voi noutaa tositteet ja muut kirjeet sähköisestä postilaatikosta.

“Rajapinnan avaaminen tilitoimistoille mahdollistaa sen, ettei luottamuksellisia tiedostoja tarvitse lähettää sähköpostilla. Myös asioiden hoitaminen nopeutuu ja sujuvoituu, kun dokumentteja ei tarvitse odotella. Pienyrityksellä säilyy myös kontrolli, mitä kirjeitään tai tiedostojaan antaa tilitoimistolleen”, Ketonen toteaa.

NetPosti yrityksille -palvelu mahdollistaa nyt myös esimerkiksi markkinointikirjeiden tai muiden viestien lähettämisen palvelun kautta useille vastaanottajille.

Kaikkien uudistusten tarkoituksena on helpottaa pk-yritysten toimintaa ja yrittäjien elämää.

”Käteisellä ostettavat postin palvelut ja tuotteet ovat arvonlisäverottomia, joten yritykset eivät voi vähentää arvonlisäveroa. Itellan sopimuspalvelut ovat kuitenkin arvonlisäverollisia. Arvonlisäverollisista palveluista yritykset pystyvät vähentämään arvonlisäveron verotuksessaan. Me haluamme tehdä Itellan sopimusasiakkaaksi liittymisen helpoksi, niinpä NetPosti yrityksille –palvelussa sopimusasiakkaaksi pääsee välittömästi tekemällä verkossa sopimuksen palvelun käyttöönotosta”, Ketonen kertoo.

NetPosti yrityksille -palvelu on tarkoitettu Y-tunnuksella toimiville pienille yrityksille ja yhteisöille, jotka lähettävät ja vastaanottavat kirjeitä, kuten laskuja ja asiakas- ja jäsenviestintää, sähköisesti tai paperipostitse. NetPosti ratkaisee pienten yritysten ja yhteisöjen sähköistymishaasteet, sillä käyttäjät pystyvät NetPostin kautta lähettämään omille asiakkailleen myös verkkolaskuja.

NetPosti yrityksille -palvelu sisältää erilaisia palvelupaketteja. Palvelupakettien hinnat ovat alkaen 9,99 € kuukaudessa. Peruspalvelun avulla yritys voi lähettää verkkolaskuja, lähettää ja vastaanottaa e-kirjeitä NetPostiin liittyneiltä lähettäjiltä ja arkistoida e-kirjeitä. Palvelun käyttöönotto ei vaadi tietojärjestelmäinvestointeja: tietokone ja internet-yhteys riittävät.


Lisätietoja:
Pienten yritysten palveluiden kehittämisestä NetPostissa vastaava Pasi Ketonen, puh. 040 8208 808, pasi.ketonen (at) itella.com

Lähettäjäyrityksiä palvelussa on tällä hetkellä noin 5 000. Käyttäjiä palvelulla on yli 350 000. Kuluttajien ja pk-yritysten arvellaan vastaanottavan vuonna 2011 palvelun kautta lähes 10 miljoonaa sähköistä kirjettä. Itella on laajentanut NetPostia myös yritys- ja yhteisövastaanottajille. NetPostiin voi tutustua tarkemmin osoitteesta www.netposti.fi.